Verwalter von Wohnungseigentum benötigen rechtliche, kaufmännische und technische Kenntnisse
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Wohnimmobilienverwalter müssen seit dem 1. Juni 2024 regelmäßig über eine Zertifizierung verfügen. Das bedeutet: Wenn sie nicht aufgrund ihrer Ausbildung hiervon befreit sind, müssen sie eine Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer bestehen.
Die Bestellung eines zertifizierten Verwalters ist seit dem 1. Dezember 2022 grundsätzliche Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Benutzung und Verwaltung (§ 19 Absatz 2 Nummer 6 des Wohnungseigentumsgesetzes, WEG). Eine Person, die am 1. Dezember 2020 als Verwalter für eine Wohnungseigentümergemeinschaft tätig war, galt gegenüber deren Mitgliedern bis zum 1. Juni 2024 als zertifizierter Verwalter. Diese Übergangsvorschrift ist inzwischen abgelaufen.
Eine Ausnahme sieht das WEG dann vor, wenn weniger als neun Sondereigentumsrechte bestehen, ein Wohnungseigentümer zum Verwalter bestellt wurde und weniger als ein Drittel der Wohnungseigentümer (§ 25 Absatz 2 WEG) die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt.
Als zertifizierter Verwalter darf sich nach § 26a Absatz 1 WEG bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt.
Einzelheiten zum zertifizierten Verwalter (zum Beispiel auch zu gleichgestellten Qualifikationen) ergeben sich aus der Verordnung über die Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz (ZertVerwV). Die Details zum Prüfungsverfahren werden auf Grundlage einer IHK-Prüfungssatzung geregelt.
Betroffen sind ausschließlich WEG-Verwaltungen. Juristische Personen und Personengesellschaften dürfen sich als zertifizierte Verwalter bezeichnen, wenn die bei ihnen Beschäftigten, die unmittelbar mit Aufgaben der Wohnungseigentumsverwaltung betraut sind, die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bestanden haben oder nach § 7 ZertVerwV einem zertifizierten Verwalter gleichgestellt sind.
Für die Prüfung gibt es keine Zulassungsvoraussetzungen. Sie kann vor jeder Industrie- und Handelskammer abgelegt werden, die sie anbietet. Details zu Prüfungsgebühren, Terminen und den Anmeldungsmodalitäten finden Sie auf den Websites der IHKs.
Die Prüfung zum "Zertifizierten Verwalter" umfasst einen schriftlichen und einen mündlichen Teil und kann beliebig oft wiederholt werden. Die Teilnahme am mündlichen Teil der Prüfung setzt das Bestehen des schriftlichen Teils voraus. Das ist der Fall, wenn der angehende Verwalter in allen geprüften Themenbereichen jeweils mindestens 50 Prozent der erreichbaren Punkte erzielt. Auch beim mündlichen Teil müssen mindestens 50 Prozent der möglichen Punkte erreicht werden.
Die schriftliche Prüfung dauert 90 Minuten und behandelt im Wesentlichen die vier Themenbereiche:
Details gibt es in Anlage 1 der ZertVerwV.
Die mündliche Prüfung dauert 15 Minuten. Gegenstand muss in jedem Fall das Wohnungseigentumsrecht sein (ZertVerwV – Anlage 1, Punkt 2.1). Zusätzlich können die Kenntnisse zu weiteren Prüfungsgegenständen der ZertVerwV – Anlage 1 abgefragt werden.
Um die notwendigen Kenntnisse für die Sachkundeprüfung zu erwerben, gibt es entsprechende Fachliteratur sowie Vorbereitungsseminare von diversen Veranstaltern. Die IHK gibt aufgrund ihrer Bildungsträgerneutralität hierzu keine Auskünfte.
Nutzen Sie deshalb die einschlägigen Suchmaschinen mit den Schlagworten wie beispielsweise "Prüfungsvorbereitung Sachkundeprüfung Zertifizierte/-r Verwalter/-in" oder alternativ das Weiterbildungs-Informations-System WIS (wis.ihk.de).
Einem zertifizierten Verwalter ist nach § 7 Satz 1 ZertVerwV gleichgestellt, wer
besitzt. Die genannten Personen dürfen sich auch ohne eine Prüfung vor der IHK als zertifizierte Verwalter bezeichnen.
Die in § 7 Satz 1 ZertVerwV festgelegten Abschlüsse sind abschließend und können nicht mit anderen Abschlüssen oder Zertifikaten gleichgesetzt werden.
Eine Bescheinigung zur Gleichwertigkeit ist durch den Verordnungsgeber nicht vorgesehen und kann deshalb durch die IHK nicht ausgestellt werden. Die IHK kann deshalb insbesondere zum Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (§ 7 Satz 1 Nummer 4 ZertVerwV) keine verbindlichen Auskünfte erteilen. Eine zuständige Stelle, die die Gleichwertigkeit nach § 7 ZertVerwV prüft und bescheinigt, ist in der Verordnung nicht vorgesehen.
Wichtig zu wissen: Zertifizierte Verwalter unterliegen der in § 34c Absatz 2a GewO vorgeschriebenen Weiterbildungspflicht für Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter. Konkret müssen sie innerhalb eines Zeitraums von drei Kalenderjahren 20 Stunden in ihre Weiterbildung investieren.
Weitere Informationen zu der Prüfung, insbesondere den Rahmenplan, finden Sie auf der Website der DIHK-Bildungs-gGmbH.
| Bitte beachten Sie, dass die IHK-Organisation nur mit der Abnahme der Prüfung zum Zertifizierten Verwalter nach WEG befasst ist, regelmäßig nicht mit Fragen ordnungsgemäßer Hausverwaltung und des Wohneigentumsrechts. Hier können Organisationen wie beispielsweise Wohnungseigentümerverbände, die Verbraucherzentralen sowie Fachanwälte für Wohnungseigentumsrecht helfen. |
